Versie 1 oktober 2026.
Wie we zijn
Co-Bidt Advies en Interim B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, KvK-nummer 17156617. Je aanspreekpunt voor alles over je gegevens is Klaas van der Heijden, klaas@co-bidt.nl, 06 19 56 45 44.
Welke gegevens we vragen, en waarvoor
We vragen alleen wat nodig is voor de volgende stap, en we gebruiken het alleen voor die stap.
Aanmelden voor de online masterclass architectuurketen. Voornaam, achternaam, e-mail, organisatie, functie, de sessie waarbij je instapt, en je vraag als je die invult. We sturen je de data en de link, en voor elke sessie een herinnering. Grondslag: de afspraak die je met je aanmelding maakt.
Inschrijven voor de masterclass in Utrecht. Naam, e-mail, telefoon, organisatie, functie, factuurgegevens met eventueel een ordernummer, en het vraagstuk dat je meebrengt. We regelen je inschrijving, het kennismakingsgesprek, de planning van de dagen en de factuur. Grondslag: de overeenkomst die je met je inschrijving aangaat, en voor de factuur de wettelijke bewaarplicht.
Aanmelden voor de in-company Co-BiDT-methode. Naam, functie, organisatie, e-mail, telefoon, het bestuurlijke vraagstuk dat nu speelt, en wanneer je wilt starten. We plannen een gesprek en maken een voorstel. Grondslag: stappen die je zelf vraagt, voorafgaand aan een overeenkomst.
Een verandertraject aanvragen. Naam, functie, organisatie, e-mail, telefoon en de verandering die nu speelt. We plannen een gesprek en maken een voorstel. Grondslag: stappen die je zelf vraagt, voorafgaand aan een overeenkomst.
Een gesprek van een half uur. Naam, e-mail, en als je die invult telefoon en organisatie. Je rol, en waar je over wilt praten. We plannen een gesprek. Grondslag: jouw verzoek.
Contact per e-mail of telefoon. Wat je zelf deelt. We beantwoorden je vraag.
Bezoek aan de website. De site gebruikt alleen cookies die nodig zijn om hem te laten werken. Er worden geen cookies geplaatst om je te volgen of voor advertenties.
We mailen je alleen over de online masterclass, de masterclass in Utrecht, het traject of het gesprek waarvoor je je meldde. Een nieuwsbrief krijg je alleen als je daar zelf om vraagt.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Aanmeldingen voor de online masterclass: tot twaalf maanden na de laatste sessie.
Inschrijvingen en facturen: zeven jaar, want dat vraagt de fiscale bewaarplicht.
Aanvragen en gesprekken zonder vervolg: twaalf maanden na het laatste contact.
Met wie we je gegevens delen
Alleen met partijen die ons helpen het werk te doen, en alleen wat zij daarvoor nodig hebben. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst.
De website en de formulieren: Duda. De e-mail en de herinneringen: Microsoft Outlook. De online masterclass: Zoom. De boekhouding doe ik zelf, in een eigen pakket.
We verkopen je gegevens aan niemand. Microsoft en Zoom zijn Amerikaanse bedrijven. Komen je gegevens buiten de Europese Unie, dan gelden de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe we je gegevens beschermen
De gegevens staan bij de partijen hierboven, achter een wachtwoord dat alleen Klaas kent, en de site werkt via een beveiligde verbinding.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken, en je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen. Mail daarvoor naar klaas@co-bidt.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan hoor ik dat graag eerst zelf. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets in deze verklaring, dan staat de nieuwe datum hierboven.