Grip op veranderingen, verankerd in hoe je beslist en bestuurt.
Een verandertraject in vier stappen: Verkenning, Blauwdruk, Veranderplan en Uitvoering. Jouw behoefte aan effectief veranderen gaat als eerste door het verandertraject heen, en je positioneert gelijktijdig de veranderketen, zodat de volgende verandering de weg al kent. Ik zit met je aan tafel, van de eerste vraag tot een verandering die je zelf verder draagt. De Co-BiDT-methode is de manier waarop.
Ik doe het niet voor je. Ik doe het met je.
Jij kent je organisatie, ik breng de weg, de structuur en het tempo. Aan het eind draag je het zelf.
In het kort
Wat het jou oplevert
- Grip op de verandering: bij elk besluit ligt op tafel wat het van de organisatie vraagt, en of de mensen het kunnen dragen.
- Een gedragen richting die jouw enthousiasme kan dragen.
- Een veranderplan waar je als directie per onderdeel ja of nee op kunt zeggen.
- Een organisatie die bestuurt door samenhang: bij elk besluit staat wie het neemt, wat hij doorgeeft en wat hij terugmeldt.
Wat het je organisatie oplevert
- Een blauwdruk die richting geeft aan alles wat je daarna bouwt.
- Eén realisatiekalender: bovenaan wat er gebouwd wordt, onderaan hoeveel verandering de mensen kunnen opnemen.
- Een geheugen dat blijft: elk besluit met naam, eigenaar en datum op één plek, met een plattegrond erbij.
- De methode verankerd in hoe je beslist en werkt, en overgedragen aan je eigen mensen.
- Een verandering die werkt, en die je organisatie zelf verder draagt.
Van de huidige manier naar
besturen door samenhang
Bijna elke organisatie heeft al een veranderketen. Een besluit aan de directietafel wordt ergens een project, en een project wordt ergens een systeem. Alleen kan niemand hem tekenen. Daarom begin ik bij wat er al is, met de mensen die de weg elke dag lopen. Zij kennen hem het best.
De transitie loopt in vier fasen, en elke fase loopt mee met een stap van jouw verandering. Zo zet je de keten neer met een echt vraagstuk erin, en niet op papier.
Verkennen en verbinden
Wie beslist waarover, wat ligt er al, en hoe loopt een besluit nu door de organisatie.
Zichtbaar maken en kaderen
De keten getekend met jouw verandering erin, en de eerste zichtbare bijdrage.
Verankeren in besluitvorming
Een vaste, lichte toets per tafel, en elke keuze herleidbaar tot het doel.
Overdragen en bestendigen
Het geheugen heeft een eigenaar, je mensen kennen de keuzes en de redenen erachter.
Het tempo bepaalt jouw organisatie. Een kleine organisatie zet de eerste fase in drie weken neer, een grote in drie maanden.
Het programma
Vier stappen, van de eerste vraag tot de uitvoering. Per stap staat wat we samen doen, wat mijn rol is, wat je overhoudt en welke fase van de transitie meeloopt.
Verkenning
De richting die klopt.
We halen op wat er speelt en stellen de vraag scherp. We leggen de belangen en de onderstroom op tafel. Samen beslissen we waar het heen gaat en wat als eerste opgepakt wordt.
Mijn rol. Ik luister, stel de vraag die nog op tafel moet komen, en breng alle beelden samen tot één richting.
Je houdt over: een gedragen richting op papier die je zelf kunt uitleggen.
Onderweg, fase 1 van de transitie. We brengen in beeld wie waarover beslist, wat er al ligt en hoe een besluit nu de weg vindt. Wie wil, vinkt dat zelf in een halve dag aan.
Blauwdruk
Wat blijft staan terwijl alles beweegt.
We ontwerpen de contouren. Wat is stabiel, wat mag bewegen, welke keuzes maak je nu en welke bewust later. Je mensen toetsen het ontwerp aan hun praktijk, hun data en hun systemen.
Mijn rol. Ik breng de structuur en de modellen, en vertaal jouw inhoud naar een werkend kader.
Je houdt over: een blauwdruk die richting geeft aan alles wat je daarna bouwt.
Onderweg, fase 2 van de transitie. We tekenen de veranderketen met jouw verandering erin, en de eerste bijdrage aan een lopend vraagstuk wordt zichtbaar.
Veranderplan
Beslisklaar, met go of no go.
We wegen elke verandering op impact, risico, samenhang en moment. We ordenen ze en zetten er een besluit onder. Op de realisatiekalender staat of de organisatie het tempo kan dragen.
Mijn rol. Ik breng het weegkader en de beslisstructuur, en maak de keuze bestuurlijk beslisklaar.
Je houdt over: een veranderplan waar je als directie per onderdeel ja of nee op kunt zeggen.
Onderweg, fase 3 van de transitie. De toets per tafel wordt een vaste gewoonte, en elk besluit krijgt een naam, een eigenaar en een datum.
Uitvoering
Van denken naar doen.
We brengen het plan stap voor stap naar de praktijk en toetsen onderweg aan de blauwdruk. We verankeren het in hoe je beslist en werkt, en dragen de methode over aan je eigen mensen.
Mijn rol. Ik begeleid, houd koers, en zorg dat het blijft staan als ik weg ben.
Je houdt over: een verandering die werkt, en die je zelf verder draagt.
Onderweg, fase 4 van de transitie. Het geheugen van de keten krijgt een eigenaar in jouw organisatie, en je mensen kennen de keuzes en de redenen erachter.
Voor wie
De bestuurder of directeur die een grote verandering wil laten landen, en wil dat de methode blijft als ik weg ben. Aan tafel zitten:
- De directie, die de richting bepaalt en bij elke stap het besluit neemt.
- De mensen die een rol hebben in de besluitvorming. Wie een rol heeft bij een stap, schuift daar aan.
- Je eigen mensen, die de methode overnemen.
Wie met je aan tafel zit
Ik ben Klaas van der Heijden. Veertig jaar praktijk, van monteur en facility manager tot enterprise architect. Ik ontwikkelde de negen delen van de architectuurketen en pas de methode toe aan de bestuurstafel.
Praktisch
- Je weet vooraf wat elke stap kost en hoe lang hij duurt.
- Het bedrag en de doorlooptijd stemmen we samen af in het eerste gesprek.
- De fase van de transitie zit in de prijs van de stap.
- We werken op het bestuurlijke vraagstuk dat nu bij je speelt.
Hoe zou het zijn als je grote verandering landt, en de volgende de weg al kent?
Vertel me welke verandering er nu bij je speelt. In een half uur verkennen we of een verandertraject bij je past.